ERP a la medida
Un ERP a la medida de tu operación. No al revés.
Los ERP comerciales venden licencias y módulos, y tu equipo acaba trabajando como dice el software. Nosotros mapeamos cómo trabaja cada persona, construimos el sistema alrededor de eso y después lo operamos contigo.
El problema
El ERP genérico obliga a tu empresa a adaptarse a él.
Implementar un ERP comercial suele significar meses de configuración, capacitación intensiva y licencias por usuario que se pagan cada año, se usen o no. Los módulos vienen hechos para el proceso promedio de una industria, no para el tuyo. Y cuando el sistema no embona, la respuesta es conocida: que la empresa cambie su forma de trabajar para caber en el software.
Nosotros lo hacemos al revés. Nos sentamos con cada persona de tu equipo —ventas, almacén, administración, dirección— y mapeamos qué hace, qué captura y qué reporta. Con ese mapa construimos un ERP que refleja tu operación tal como es, lo ponemos a funcionar área por área y luego lo operamos contigo, desde Monterrey y en tu oficina.
Qué incluye
Los módulos que tu operación usa, con tus nombres y tus reglas.
Cada empresa arma su ERP distinto. Estos son los bloques con los que se construye; tu diagnóstico dice cuáles y en qué orden.
Ventas y seguimiento
Leads que entran solos desde tus anuncios o tu página, cartera por vendedor, cotizaciones con tus productos y condiciones.
Operación
Inventario y pedidos si distribuyes; proyectos por hitos si instalas; órdenes y etapas si fabricas. El módulo modela tu giro, no uno genérico.
Facturación y cobranza
El CFDI 4.0 sale desde la venta o la parcialidad, sin recapturar en el portal del PAC; la cartera vencida se ve al día.
Roles y permisos
Cada persona ve sólo lo suyo. Los permisos se administran por rol y módulo desde el propio sistema.
Dirección al día
Ventas, cartera, avance de proyectos e inventario en tableros que se alimentan solos. La foto de hoy, no la del corte pasado.
Tuyo, sin licencias
Sin cuota por usuario ni módulos muertos. Crece módulo por módulo, y el sistema y los datos son de tu empresa.
Cómo funciona
De tu operación al sistema, en tres pasos.
- 01
Diagnóstico
45 minutos, sin costo. Mapeamos cómo trabaja hoy cada área y qué proceso se come más horas. Sales con una lista de qué automatizar primero.
- 02
Construcción por módulos
Las primeras áreas quedan operando mientras construimos las siguientes. Tu equipo usa el sistema desde la primera entrega, no al final.
- 03
Operación
Lo operamos contigo por una cuota mensual menor: ajustes, nuevas automatizaciones y soporte de quien lo construyó.
Así se ve
Así se ve un ERP a la medida, ya operando.
Pantallas de SIVI, el ERP que corre Energon Solar: cómo entra cada persona, cómo se definen sus permisos y cómo se le da mantenimiento después de entregarlo.
Cada persona entra y ve solo los módulos que le tocan: el acceso sale de su departamento, su puesto y los roles que tenga asignados.
Los permisos son una matriz de roles por módulo: quién lee, quién escribe y sobre qué registros. Cambiar lo que ve un puesto es marcar una celda, no pedir un desarrollo.
Todos los proyectos en proceso contra los mismos hitos: contrato, anticipo, visita, diseño, suministro, instalación, trámite ante CFE y entrega. Un hito vencido se marca en rojo, sin que nadie tenga que reportarlo.
Aquí es donde se ve que el sistema se sigue operando: cada error, sugerencia y nueva funcionalidad que pide el equipo entra a una mesa de ayuda, se asigna y se cierra.
Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración. Haz clic en una captura para verla en grande.
Caso · Empresa del grupo
Del lead a la cobranza de cada instalación, en un solo sistema.
SIVI corre la operación completa de una instaladora solar: los leads de Facebook e Instagram entran solos al embudo, cada vendedor tiene su tablero, el cotizador toma el tipo de cambio de Banxico, y cada proyecto se controla por hitos con su plan de pagos y su cobranza. Con el cliente informado en cada paso, por WhatsApp y correo.
Ver todos los casos“El cliente ya no persigue a Energon: Energon le va contando.”
Cómo cobramos
Lo construimos una vez. Operarlo cuesta menos.
Sin licencias por usuario ni módulos que no usas: el sistema es tuyo. El desarrollo se paga una vez; después, una cuota mensual menor por operarlo.
Fase 1
Desarrollo y consultoría
Mapeamos tu operación persona por persona, construimos el sistema y automatizamos el trabajo de cada rol. Aquí ocurre la mayor parte del trabajo — y del cambio. El alcance se cotiza después del diagnóstico, según las áreas y procesos que cubramos.
Fase 2
Operación y mantenimiento
Cuando el trabajo pesado termina, pasamos a una cuota mensual menor: operamos el sistema contigo, ajustamos procesos y seguimos automatizando lo que va surgiendo. No entregamos un sistema y nos vamos.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿En qué se diferencia de un ERP comercial como SAP, Odoo o CONTPAQi?
Esos sistemas parten de módulos genéricos y de licencias por usuario; tú te adaptas a ellos. Un ERP a la medida parte de tu proceso: construimos sólo lo que tu operación usa, cada pantalla refleja cómo trabaja tu equipo y el sistema es tuyo, sin licencias por usuario ni módulos muertos que pagas sin abrir.
¿Cuánto tarda implementar un ERP a la medida?
Depende de cuántas áreas cubramos y de qué tan complejo sea cada proceso, así que no prometemos plazos genéricos. Lo que sí hacemos siempre es entregar por fases: las primeras áreas quedan operando mientras construimos las siguientes, para que tu equipo vea resultados sin esperar a que el sistema completo esté terminado.
¿Cómo cobran?
En dos fases. La primera es el desarrollo y la consultoría: mapeamos tu operación, construimos el sistema y lo dejamos funcionando. Después pasamos a una cuota mensual menor por operarlo y mantenerlo contigo. El alcance se cotiza después del diagnóstico.
¿Qué pasa con mis Excel y con mi sistema actual?
Son el punto de partida, no un estorbo. Migramos los datos que sirven —clientes, productos, saldos, historial— y el ERP convive con las herramientas que sí funcionan, como tu sistema contable. La meta es dejar de recapturar, no obligarte a tirar lo que ya tienes.
También
Otras formas de empezar.
- Finanzas automatizadasNómina, cobranza, facturación CFDI y conciliación bancaria conectadas en un solo flujo, sin recapturar.Ver
- Seguimiento de leads y CRMCRM y seguimiento de leads a la medida: los leads de Meta entran a un embudo, el seguimiento ocurre solo y la cotización sale rápido; también lo operamos por ti.Ver
- IA en tu operaciónAutomatización con inteligencia artificial en producción: extracción de documentos y facturas, atención de leads, generación de contenido y agentes internos.Ver
¿Tu equipo trabaja como dice el software, o el software como trabaja tu equipo?
Diagnóstico de 45 minutos, sin costo. Sales con una lista de qué automatizar primero y una idea clara de cómo sería el sistema.
Contacto
Empecemos con un diagnóstico de 45 minutos.
Sin costo y sin compromiso: revisamos cómo trabaja hoy tu administración y te decimos qué automatizaríamos primero. Si tiene sentido, te mostramos un sistema completo en funcionamiento.
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