Finanzas administrativas
Que la nómina, la cobranza y la conciliación dejen de comerte el mes.
El trabajo financiero administrativo es repetitivo, tiene fecha límite y no perdona errores. Automatizamos nómina, cobranza, facturación y conciliación bancaria con sistemas hechos a tu medida, conectados a lo que ya usas.
El problema
Procesos que no perdonan, hechos a mano.
La nómina tiene fecha fija, la cobranza depende de que alguien dé seguimiento, la factura se recaptura en el portal del PAC y la conciliación esconde errores entre miles de movimientos. Hechos a mano, consumen días cada mes y mantienen a tu equipo apagando incendios en lugar de avanzar.
Lo hemos visto en corporativos, donde un cierre de mes podía comerse jornadas enteras hasta que los reportes se armaron solos, y lo vemos en cada pyme con la que trabajamos: los datos ya existen, lo que falta es que fluyan solos. Los automatizamos proceso por proceso, conectados entre sí.
Qué incluye
Las piezas del trabajo financiero, conectadas en un solo flujo.
No tienes que automatizar todo a la vez. El diagnóstico dice por dónde empezar; cada pieza se suma a las anteriores sin volver a capturar nada.
Nómina
Cálculo y recibos conectados a tu información real: faltas, horas, incidencias. Tú apruebas, el sistema ejecuta, y la nómina sale a tiempo y sin recapturar.
Cobranza
Recordatorios de pago, estados de cuenta por cliente y alertas de vencimiento. Lo que está listo para cobrar hoy y lo que lleva semanas esperando, sin armar un archivo para saberlo.
Facturación CFDI 4.0
El CFDI se timbra desde la venta o la parcialidad, con sus complementos de pago, sin recapturar en el portal del PAC. Si mueves mercancía, el complemento Carta Porte sale del mismo flujo.
Conciliación bancaria
El sistema empareja los movimientos del banco contra tus registros y te señala sólo lo que de verdad necesita tu atención. El estado de cuenta cuadra solo.
Reportes y tableros automáticos
Cartera, flujo, ventas y gastos en tableros que se alimentan solos de la operación. La foto de hoy para dirección, no el reporte que alguien arma el día del corte.
Conectado a lo que ya usas
Tu banco, tu sistema contable, tus hojas. El flujo toma la información de donde ya se genera y la devuelve a donde se necesita, sin obligarte a empezar de cero.
Cómo funciona
De lo que hoy haces a mano a un flujo que corre solo.
- 01
Diagnóstico
Una sesión sin costo. Revisamos cómo corre hoy tu nómina, tu cobranza, tu facturación y tu conciliación, y qué proceso se come más horas. Sales con una lista de qué automatizar primero.
- 02
Construcción por módulos
Empezamos por el proceso que más duele y lo dejamos operando antes de pasar al siguiente. Tu equipo usa cada pieza desde que se entrega, no al final.
- 03
Operación
Lo operamos contigo por una cuota mensual menor: ajustes cuando cambia una regla fiscal o un proceso, nuevas automatizaciones y soporte de quien lo construyó.
Así se ve
Así se ve la cobranza cuando el sistema la lleva.
Pantallas de SIVI, el ERP de Energon Solar: la cartera por proyecto y por fecha, y el plan de pagos de cada proyecto con lo cobrado y lo que falta.
Lo que está listo para cobrar hoy, lo que lleva más de treinta días esperando y el calendario de pagos esperados —desglosado por proyecto y por fecha, no como un total que no dice qué hacer.
Un proyecto completo en una pantalla: la ficha del cliente, la línea de hitos con su fecha estimada y el plan de pago con lo programado, lo cobrado y lo que falta por cobrar.
Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración. Haz clic en una captura para verla en grande.
Caso · Nuestra empresa
Nuestra planta de cerámica
La factura sale sola desde la venta, para más de 200 SKUs.
En nuestra propia empresa de cerámica, la facturación ante el SAT está integrada al flujo de ventas del ERP: el CFDI se emite desde la venta, sin recapturar en ningún portal. El mismo sistema controla el inventario de 200+ SKUs y la producción en 8 etapas, y el dashboard que ve dirección se alimenta de esa misma operación.
Ver todos los casos
Cómo cobramos
Lo construimos una vez. Operarlo cuesta menos.
Sin licencias por usuario ni módulos que no usas: el sistema es tuyo. El desarrollo se paga una vez; después, una cuota mensual menor por operarlo.
Fase 1
Desarrollo y consultoría
Mapeamos tu operación persona por persona, construimos el sistema y automatizamos el trabajo de cada rol. Aquí ocurre la mayor parte del trabajo — y del cambio. El alcance se cotiza después del diagnóstico, según las áreas y procesos que cubramos.
Fase 2
Operación y mantenimiento
Cuando el trabajo pesado termina, pasamos a una cuota mensual menor: operamos el sistema contigo, ajustamos procesos y seguimos automatizando lo que va surgiendo. No entregamos un sistema y nos vamos.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Se conecta con mi banco y mi sistema actual?
Sí. Trabajamos con la información que ya generas, tu banco, tu sistema contable, tus hojas, y la conectamos al flujo automático, sin obligarte a empezar de cero.
¿Pueden automatizar sólo la conciliación, o tiene que ser todo?
Empezamos por donde más duele. Si hoy lo que te quita el mes es la conciliación, ahí arrancamos; nómina, cobranza y facturación pueden sumarse después, sobre la misma base.
¿Qué pasa con la facturación CFDI?
La integramos al mismo flujo: el CFDI 4.0 se timbra desde la venta o la parcialidad, con sus complementos de pago, y si transportas mercancía, con Carta Porte. En nuestra planta de cerámica la facturación ante el SAT es automática; ese mismo enfoque aplica a tu operación.
¿Es seguro automatizar algo tan delicado como la nómina?
Por eso se hace a la medida y con validaciones. El objetivo es reducir el error humano de la recaptura, no quitarte control: tú apruebas, el sistema ejecuta.
También
Otras formas de empezar.
- NóminaNómina automatizada de punta a punta: incidencias, cálculo, timbrado CFDI y dispersión sin recapturar.Ver
- CobranzaCobranza con seguimiento automático: recordatorios, promesas de pago y cartera vencida visible al día.Ver
- ERP a la medidaERP a la medida para pymes: construido alrededor de la operación real, sin licencias por usuario; lo construimos y lo operamos.Ver
¿Cuántos días de tu mes se van en nómina, cobranza y conciliación que podrían correr solas?
Diagnóstico de 45 minutos, sin costo. Sales con una lista de qué automatizar primero y una idea clara de cómo sería el sistema.
Contacto
Empecemos con un diagnóstico de 45 minutos.
Sin costo y sin compromiso: revisamos cómo trabaja hoy tu administración y te decimos qué automatizaríamos primero. Si tiene sentido, te mostramos un sistema completo en funcionamiento.
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