Nómina
Nómina que se calcula, se timbra y se dispersa sin recapturar nada.
La nómina tiene fecha límite y no perdona errores. Conectamos incidencias, cálculo, timbrado CFDI y dispersión con tu asistencia y tu operación, para que cada quincena salga a tiempo sin recaptura entre sistemas.
El problema
La carrera de cada quincena empieza juntando papelitos.
La víspera del pago arranca la misma rutina: perseguir incidencias por WhatsApp, juntar papelitos de faltas y permisos, recapturar todo al sistema de nómina y revisar contra un Excel paralelo «por si acaso». Con la fecha límite encima, cada retraso se paga con horas extra del equipo.
Y aun así se escapan diferencias: una comisión que no llegó, horas extra que nadie registró, un descuento aplicado dos veces. Casi siempre el primero en notarlo es el empleado, y corregir después de dispersar cuesta mucho más que corregir antes. En las pymes de Monterrey vemos esta escena cada quincena. No es falta de cuidado: es un proceso hecho a mano.
Qué incluye
Todo el flujo de la nómina, conectado a tu operación.
De dónde salen las incidencias hasta el layout que subes al banco. Cada bloque se construye alrededor de tu esquema de pago, no de uno genérico.
Asistencia desde el checador
Faltas, retardos y horas extra entran directo del checador o del control de acceso, sin que nadie las pase a una hoja.
Autorizaciones del supervisor
Permisos, incapacidades y horas extra se registran y se autorizan desde el área de cada supervisor, dentro del sistema y no en un chat.
Tus reglas de pago
Premios de puntualidad, comisiones escalonadas, destajos, préstamos, fondo de ahorro: tu esquema configurado una vez y aplicado igual en cada periodo.
Validaciones antes de cerrar
Un comparativo contra la quincena anterior y alertas sobre lo fuera de lo normal, para revisar las diferencias antes de timbrar, no después de pagar.
Timbrado CFDI de nómina
Con la nómina aprobada, los recibos se generan, se timbran ante el SAT y le llegan a cada empleado, con el PAC que ya usas.
Layout bancario listo
El archivo de dispersión sale de la nómina aprobada con las cuentas ya validadas, una estructura por banco o por empresa, listo para subir al portal.
Cómo funciona
De la incidencia al depósito, en cuatro pasos.
Cada paso toma el resultado del anterior. Tú apruebas en los puntos que importan; el sistema ejecuta lo demás.
- 01
Incidencias
Las faltas, los retardos, las horas extra y las comisiones ya existen en tu checador, tus ventas y tus órdenes de trabajo. Conectamos esas fuentes para que cada incidencia llegue sola a la prenómina.
- 02
Cálculo
Las reglas de tu empresa aplicadas igual en cada periodo, con un comparativo contra la quincena anterior. Si ya tienes un sistema de nómina que te funciona, le entregamos las incidencias validadas y tomamos su resultado.
- 03
Timbrado
El timbrado deja de ser una segunda captura: los recibos se generan, se timbran ante el SAT y le llegan a cada empleado sin que alguien los reenvíe uno por uno.
- 04
Dispersión
La dispersión es donde un dedazo cuesta más caro. El layout de tu banco se genera desde la nómina aprobada, con las cuentas ya validadas, para que nadie vuelva a teclear CLABEs de madrugada.
Así se ve
Así se ven los sistemas de los que sale una nómina sin recaptura.
No mostramos una pantalla de nómina: mostramos de dónde salen las incidencias y quién puede aprobar qué. Son capturas de otros módulos de los mismos sistemas que construimos y operamos.
El tablero de operación del ERP de nuestra planta de cerámica: tareas del día, avance por etapa y pedidos. Cuando la operación se registra así, las horas extra, los destajos y las comisiones ya existen en el sistema antes de que empiece la prenómina.
La matriz de roles y permisos del ERP de Energon Solar. Es el mismo mecanismo con el que un supervisor autoriza permisos y horas extra de su área sin ver la nómina de nadie, y con el que nada se dispersa sin la aprobación de quien corresponde.
Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración. Haz clic en una captura para verla en grande.
Caso · Nuestra empresa
Nuestra planta de cerámica
Obligaciones fiscales con fecha límite, cumplidas desde el propio sistema.
Nuestra planta de cerámica es nuestra propia empresa de productos, la que dio origen a Bauton Milling. Su ERP corre 8 etapas de producción con 200+ SKUs, vende en Amazon y Mercado Libre y factura de forma automática ante el SAT desde la operación, sin recapturar en el portal del PAC. Es el mismo enfoque que aplicamos al timbrado de nómina: el CFDI sale del flujo aprobado, no de una segunda captura. Y la nómina se parece mucho a un cierre de mes: fecha fija, muchas fuentes y cero tolerancia al error.
Ver todos los casos
Cómo cobramos
Lo construimos una vez. Operarlo cuesta menos.
Sin licencias por usuario ni módulos que no usas: el sistema es tuyo. El desarrollo se paga una vez; después, una cuota mensual menor por operarlo.
Fase 1
Desarrollo y consultoría
Mapeamos tu operación persona por persona, construimos el sistema y automatizamos el trabajo de cada rol. Aquí ocurre la mayor parte del trabajo — y del cambio. El alcance se cotiza después del diagnóstico, según las áreas y procesos que cubramos.
Fase 2
Operación y mantenimiento
Cuando el trabajo pesado termina, pasamos a una cuota mensual menor: operamos el sistema contigo, ajustamos procesos y seguimos automatizando lo que va surgiendo. No entregamos un sistema y nos vamos.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Sustituye a mi sistema de nómina o se conecta con él?
Ambas rutas funcionan. Si tu sistema de nómina actual te sirve, lo dejamos donde está: le entregamos las incidencias ya validadas y tomamos su resultado para el timbrado y la dispersión. Si ya te quedó chico, construimos el flujo completo a la medida. Lo decidimos juntos viendo tu operación, no por preferencia nuestra.
¿Timbran el CFDI de nómina?
Sí. El timbrado se integra al mismo flujo: con la nómina aprobada, los recibos se generan, se timbran y le llegan a cada empleado sin recaptura en ningún portal. Trabajamos con el PAC que ya usas, o te ayudamos a elegir uno.
¿De dónde salen las incidencias?
De tu asistencia y de tu operación, no de papelitos. El checador alimenta faltas y retardos, las ventas alimentan comisiones y bonos, y los permisos se registran en el sistema con la autorización del supervisor. La meta es que nadie vuelva a vaciar mensajes de WhatsApp en una hoja.
¿Qué pasa con los errores y las diferencias?
Se detectan antes de cerrar, no después de pagar. Cada periodo generamos un comparativo contra la quincena anterior y validaciones que marcan lo fuera de lo normal, para revisarlo antes de timbrar y dispersar. Tú cierras la nómina cuando cuadra; el sistema no dispersa nada que no hayas aprobado.
También
Otras formas de empezar.
- Finanzas automatizadasNómina, cobranza, facturación CFDI y conciliación bancaria conectadas en un solo flujo, sin recapturar.Ver
- CobranzaCobranza con seguimiento automático: recordatorios, promesas de pago y cartera vencida visible al día.Ver
- ERP a la medidaERP a la medida para pymes: construido alrededor de la operación real, sin licencias por usuario; lo construimos y lo operamos.Ver
¿Cuántas horas de tu equipo se va a llevar la próxima quincena?
Diagnóstico de 45 minutos, sin costo. Sales con una lista de qué automatizar primero y una idea clara de cómo sería el sistema.
Contacto
Empecemos con un diagnóstico de 45 minutos.
Sin costo y sin compromiso: revisamos cómo trabaja hoy tu administración y te decimos qué automatizaríamos primero. Si tiene sentido, te mostramos un sistema completo en funcionamiento.
Agenda directo